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Gestionar mesas

Gestionar mesas

Las mesas son el elemento central del sistema de reservas. Cada mesa pertenece a una sala y tiene una capacidad definida que el sistema utiliza para la asignación automática de reservas.

Acceder a la gestión de mesas

  1. Ve a Reservas > Salas y mesas
  2. Selecciona la sala donde quieres gestionar las mesas
  3. Verás el listado de mesas de esa sala

Añadir una nueva mesa

Paso 1: Crear la mesa

  1. Dentro de la sala seleccionada, pulsa Añadir mesa
  2. Rellena los datos:

Paso 2: Datos de la mesa

  • Nombre o número: identificador de la mesa (ej: "Mesa 1", "T-12", "VIP-A")
  • Capacidad mínima: número mínimo de comensales para esta mesa (ej: 1)
  • Capacidad máxima: número máximo de comensales (ej: 4)
  • Forma: redonda, cuadrada o rectangular (afecta a la visualización en el plano)
  • Ubicación: opcionalmente indica si es interior, exterior, junto a ventana, etc.
  • Prioridad: orden de preferencia para la asignación automática (las mesas con mayor prioridad se asignan primero)

Paso 3: Guardar

Pulsa Guardar y la mesa se añadirá a la sala. Aparecerá en el listado y estará disponible para posicionar en el plano.

Editar una mesa

  1. Haz clic en la mesa que quieres modificar
  2. Cambia los datos necesarios (nombre, capacidad, forma, etc.)
  3. Pulsa Guardar cambios

> Nota: Cambiar la capacidad de una mesa no afecta a las reservas ya asignadas a esa mesa.

Nomenclatura recomendada

Para mantener una gestión ordenada, te recomendamos:

| Tipo | Ejemplo | Descripción |
|------|---------|-------------|
| Numérica | 1, 2, 3... | Simple, ideal para salas pequeñas |
| Por sala + número | S1-01, S1-02 | Prefijo de sala + número de mesa |
| Por zona | T-01, B-01, VIP-01 | T=terraza, B=barra, VIP=zona VIP |
| Descriptiva | Ventana 1, Rincón | Para mesas con ubicación especial |

Gestión masiva

Crear múltiples mesas

Si necesitas crear varias mesas a la vez:

  1. Pulsa Crear múltiples mesas
  2. Indica el número de mesas a crear
  3. Define la capacidad (se aplicará a todas)
  4. El sistema las numerará automáticamente
  5. Puedes editar los nombres individualmente después

Eliminar mesas

  • Puedes eliminar una mesa que no tenga reservas futuras asignadas
  • Si tiene reservas, primero reasígnalas a otra mesa
  • La eliminación también la retira del plano de sala

Estado de las mesas

Cada mesa puede tener un estado:

  • Disponible: lista para recibir reservas
  • Reservada: tiene una reserva asignada para un horario específico
  • Ocupada: el cliente está actualmente sentado
  • Bloqueada: temporalmente no disponible (mantenimiento, reservada para evento, etc.)

Puedes cambiar el estado manualmente desde el plano de sala o desde el listado.

> Consejo: Define las capacidades de forma realista. Es mejor tener una mesa de 2-4 que una de 1-6, ya que las capacidades ajustadas permiten al sistema optimizar mejor la distribución de comensales.

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