Gestionar mesas
Gestionar mesas
Las mesas son el elemento central del sistema de reservas. Cada mesa pertenece a una sala y tiene una capacidad definida que el sistema utiliza para la asignación automática de reservas.
Acceder a la gestión de mesas
- Ve a Reservas > Salas y mesas
- Selecciona la sala donde quieres gestionar las mesas
- Verás el listado de mesas de esa sala
Añadir una nueva mesa
Paso 1: Crear la mesa
- Dentro de la sala seleccionada, pulsa Añadir mesa
- Rellena los datos:
Paso 2: Datos de la mesa
- Nombre o número: identificador de la mesa (ej: "Mesa 1", "T-12", "VIP-A")
- Capacidad mínima: número mínimo de comensales para esta mesa (ej: 1)
- Capacidad máxima: número máximo de comensales (ej: 4)
- Forma: redonda, cuadrada o rectangular (afecta a la visualización en el plano)
- Ubicación: opcionalmente indica si es interior, exterior, junto a ventana, etc.
- Prioridad: orden de preferencia para la asignación automática (las mesas con mayor prioridad se asignan primero)
Paso 3: Guardar
Pulsa Guardar y la mesa se añadirá a la sala. Aparecerá en el listado y estará disponible para posicionar en el plano.
Editar una mesa
- Haz clic en la mesa que quieres modificar
- Cambia los datos necesarios (nombre, capacidad, forma, etc.)
- Pulsa Guardar cambios
> Nota: Cambiar la capacidad de una mesa no afecta a las reservas ya asignadas a esa mesa.
Nomenclatura recomendada
Para mantener una gestión ordenada, te recomendamos:
| Tipo | Ejemplo | Descripción |
|------|---------|-------------|
| Numérica | 1, 2, 3... | Simple, ideal para salas pequeñas |
| Por sala + número | S1-01, S1-02 | Prefijo de sala + número de mesa |
| Por zona | T-01, B-01, VIP-01 | T=terraza, B=barra, VIP=zona VIP |
| Descriptiva | Ventana 1, Rincón | Para mesas con ubicación especial |
Gestión masiva
Crear múltiples mesas
Si necesitas crear varias mesas a la vez:
- Pulsa Crear múltiples mesas
- Indica el número de mesas a crear
- Define la capacidad (se aplicará a todas)
- El sistema las numerará automáticamente
- Puedes editar los nombres individualmente después
Eliminar mesas
- Puedes eliminar una mesa que no tenga reservas futuras asignadas
- Si tiene reservas, primero reasígnalas a otra mesa
- La eliminación también la retira del plano de sala
Estado de las mesas
Cada mesa puede tener un estado:
- Disponible: lista para recibir reservas
- Reservada: tiene una reserva asignada para un horario específico
- Ocupada: el cliente está actualmente sentado
- Bloqueada: temporalmente no disponible (mantenimiento, reservada para evento, etc.)
Puedes cambiar el estado manualmente desde el plano de sala o desde el listado.
> Consejo: Define las capacidades de forma realista. Es mejor tener una mesa de 2-4 que una de 1-6, ya que las capacidades ajustadas permiten al sistema optimizar mejor la distribución de comensales.
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