Combinaciones de mesas

Las combinaciones de mesas permiten juntar dos o más mesas para crear un espacio con mayor capacidad. Esto es esencial para recibir grupos grandes que no caben en una sola mesa.

¿Qué es una combinación de mesas?

Una combinación es un grupo predefinido de mesas que pueden unirse físicamente para formar una mesa más grande. Por ejemplo:

• Mesa 1 (4 personas) + Mesa 2 (4 personas) = Combinación de 8 personas
• Mesa 5 (2 personas) + Mesa 6 (2 personas) + Mesa 7 (2 personas) = Combinación de 6 personas

El sistema utiliza estas combinaciones para la asignación automática de reservas de grupos grandes.

Crear una combinación

Paso 1: Acceder a combinaciones

1. Ve a Reservas > Salas y mesas
2. Selecciona la sala donde están las mesas
3. Haz clic en Combinaciones de mesas

Paso 2: Definir la combinación

1. Pulsa Nueva combinación
2. Nombre (opcional): asigna un nombre descriptivo (ej: "Gran mesa terraza", "Banquete sala 1")
3. Selecciona las mesas: marca las mesas que forman la combinación
4. Capacidad de la combinación: el sistema calcula automáticamente la suma de capacidades, pero puedes ajustarla manualmente

Paso 3: Guardar

Pulsa Guardar y la combinación estará disponible para su uso.

Cómo funciona la asignación automática

Cuando llega una reserva para un grupo grande:

1. El sistema busca primero una mesa individual con capacidad suficiente
2. Si no la encuentra, busca entre las combinaciones disponibles
3. Verifica que todas las mesas de la combinación estén libres para la fecha y hora solicitadas
4. Si la combinación está disponible, la asigna a la reserva
5. Todas las mesas individuales de la combinación quedan marcadas como reservadas

Gestionar combinaciones existentes

Editar una combinación

1. Haz clic en la combinación que quieres modificar
2. Añade o quita mesas de la combinación
3. Ajusta la capacidad si es necesario
4. Guarda los cambios

Eliminar una combinación

1. Haz clic en Eliminar en la combinación
2. Confirma la acción
3. Las mesas individuales seguirán existiendo y disponibles por separado

> Nota: Eliminar una combinación no afecta a las mesas ni a las reservas ya asignadas.

Múltiples combinaciones por mesa

Una misma mesa puede formar parte de varias combinaciones diferentes:

• Mesa 1 + Mesa 2 = Combinación A (8 personas)
• Mesa 1 + Mesa 2 + Mesa 3 = Combinación B (12 personas)
• Mesa 2 + Mesa 3 = Combinación C (8 personas)

El sistema se encarga de que no se solapen reservas: si la Mesa 1 está reservada individualmente, las combinaciones que incluyan la Mesa 1 no estarán disponibles para ese horario.

Visualización en el plano

Cuando una combinación está activa (reservada como grupo):

• Las mesas combinadas se muestran unidas visualmente en el plano
• Se indica el nombre de la combinación
• El equipo de sala puede ver de un vistazo qué mesas están combinadas

Casos de uso habituales

| Escenario | Configuración recomendada |
|-----------|---------------------------|
| Restaurante con mesas de 2 y 4 | Combinar mesas de 2 en parejas (4 pers.) y con mesas de 4 (6 pers.) |
| Sala de eventos | Crear combinaciones grandes (10-20 pers.) con mesas rectangulares |
| Terraza | Combinar mesas adyacentes para grupos de amigos |
| Zona privada | Una gran combinación de todas las mesas de la sala para eventos privados |

> Consejo: Define solo las combinaciones que sean físicamente viables. No combines mesas que estén lejos entre sí o que requieran reorganizar todo el espacio. Esto asegura que el sistema solo ofrezca opciones realistas.