Upravljanje zahtevima

Sekcija zahteva centralizuje sve molbe koje tvoji zaposleni šalju putem mobilne aplikacije. Kao menadžer, odavde možeš odobriti ili odbiti svaki zahtev.

Pristup zahtevima

Klikni na ikonu zahteva u gornjoj traci. Numerički indikator će ti pokazati koliko zahteva imaš na čekanju.

Tipovi zahteva

Zaposleni mogu slati sledeće tipove zahteva putem mobilne aplikacije:

Zahtev za odmor

Zahtev za odsustvo

Zahtev za slobodan dan

Zamena smene

Tok odobravanja

1. Zaposleni šalje zahtev putem mobilne aplikacije
2. Menadžer prima obaveštenje u Zeus Manager
3. Zahtev se pojavljuje u sekciji Zahtevi sa statusom Na čekanju
4. Menadžer pregledava detalje i odlučuje da Odobri ili Odbije
5. Zaposleni prima obaveštenje u svojoj aplikaciji sa odlukom

Uticaj na rasporede

Kada odobriš zahtev:

• Odobreni odmori: Automatski se beleže u kalendaru zaposlenog i oduzimaju se od salda
• Odobrena odsustva: Beleže se kao odsustvo u kontroli radnog vremena
• Odobreni slobodni dani: Zaposleni je oslobođen smene tog dana
• Odobrene zamene: Smene oba zaposlena se automatski menjaju

Istorija

Možeš pregledati istoriju obrađenih zahteva kako bi imao evidenciju o svim odobrenjima i odbijanjima.

Saveti

• Pregledaj zahteve svakodnevno kako ne bi akumulirao neobrađene molbe
• Pre nego što odobriš odmore, proveri pokriće tima za te datume
• Obavesti svoj tim o rokovima za podnošenje zahteva za odmor unapred