Konfiguracija kontrola radnog vremena

Konfiguracija kontrola radnog vremena omogućava personalizaciju načina na koji se upravlja prijavljivanjem zaposlenih u vašoj organizaciji.

Pristup

Navigirajte do Radno > Konfiguracije > Kontrola radnog vremena da biste pristupili podešavanjima.

Opcije konfiguracije

Tolerancija za kašnjenja

Definišite marginu minuta pre nego što se smatra da je zaposleni zakasnio:

• 0 minuta: svako prijavljivanje posle vremena početka smene se smatra kašnjenjem
• 5-15 minuta: uobičajena margina u ugostiteljstvu
• Kašnjenje se odražava u izveštajima o tačnosti

Automatsko prijavljivanje izlaska (auto clock-out)

Ako zaposleni zaboravi da se prijavi prilikom izlaska, sistem može automatski zatvoriti prijavu:

• Aktivirati/deaktivirati: odlučite da li želite ovu funkcionalnost
• Maksimalno vreme: nakon koliko sati bez prijavljivanja izlaska se automatski zatvara (npr: 10 sati)
• Vreme zatvaranja: vreme u danu kada se zatvaraju sve otvorene prijave

Pravila za zaokruživanje

Omogućava zaokruživanje prijava na redovne intervale:

• Bez zaokruživanja: beleži se tačno vreme
• Zaokruživanje na 5 minuta: 9:03 se pretvara u 9:05
• Zaokruživanje na 15 minuta: 9:07 se pretvara u 9:00, 9:08 se pretvara u 9:15
• Zaokruživanje u korist zaposlenog / kompanije: podešavajte prema kojem se pravcu zaokružuje

Obavezna lokacija za mobilno prijavljivanje

Kontrolišite odakle zaposleni mogu da se prijave sa svojim mobilnim telefonom:

• Bez ograničenja: mogu se prijaviti sa bilo kog mesta
• Obavezna lokacija: mogu se prijaviti samo ako su unutar definisanog radijusa oko lokala
• Radijus tolerancije: metri dozvoljene udaljenosti (npr: 100m, 200m, 500m)

Ostale opcije

• Dozvoliti prijavljivanje bez dodeljene smene: odlučite da li zaposleni mogu da se prijave iako nemaju smenu tog dana
• Obaveštenja o kašnjenju: šalje upozorenja administratoru kada zaposleni nije prijavljen na vreme
• Obavezna fotografija: zahteva da zaposleni napravi fotografiju prilikom prijavljivanja (za verifikaciju)