Razmena smena između zaposlenih

Sistem za razmenu smena omogućava zaposlenima da traže promene smena sa kolegama, uz kontrolisani tok odobravanja.

Tok razmene

Proces se sastoji od tri koraka:

1. Zahtev: Zaposleni traži da zameni svoju smenu sa drugim kolegom.
2. Prihvatanje: Kolega primaoc prihvata ili odbija zahtev.
3. Odobrenje: Menadžer pregledava i odobrava ili odbija razmenu.

Samo kada su sva tri koraka uspešno završena, smene se razmenjuju u rasporedu.

Zatražiti razmenu putem mobilne aplikacije

Zaposleni mogu tražiti promene putem aplikacije:

1. Zaposleni pristupa svom rasporedu u mobilnoj aplikaciji.
2. Selektuje smenu koju želi da zameni.
3. Biraju kolegu sa kojim želi da zameni.
4. Selektuje smenu kolege koju želi.
5. Šalje zahtev.

Prihvatanje razmene

Kolega primaoc dobija obaveštenje:

1. Otvara obaveštenje ili pristupa sekciji zahteva.
2. Pregleda detalje predložene razmene.
3. Prihvata ili odbija zahtev.

Odobrenje menadžera

Kada obe strane prihvate, menadžer mora odobriti:

1. Pristupa sekciji zahteva za promenu na panelu.
2. Pregleda detalje: uključeni zaposleni, pogođene smene, uticaj na sate.
3. Odobrava ili odbija razmenu.
4. Ako se odobri, smene se automatski ažuriraju u rasporedu.

Kreirati razmenu sa panela

Menadžeri takođe mogu direktno kreirati razmene:

1. Iz pregleda rasporeda, selektuje smenu za razmenu.
2. Biraju opciju "Zameniti smenu".
3. Selektuje zaposlenog primaoca i smenu za razmenu.
4. Potvrđuje razmenu (ne zahteva dodatni tok odobravanja).

Pregledati čekajuće zahteve

Sa panela možete videti:

• Zahteve koji čekaju na odobrenje.
• Istoriju izvršenih razmena.
• Odbijene zahteve i njihove razloge.