Pretvaranje evidencija u smene

Kada zaposleni evidentira ulazak i izlazak bez planirane smene za taj dan, Zeus Manager detektuje ovu situaciju kao "evidenciju bez smene". Možete pretvoriti ove evidencije u stvarne smene kako bi se pravilno obračunale u kontroli radnog vremena.

Kada koristiti ovu funkciju?

• Zaposleni dolazi da pokrije nepredviđeni izostanak.
• Izvodi se neplanirana dodatna smena.
• Zaboravljena je dodela smene u rasporedu.
• Zaposleni iz druge lokacije dolazi da pomogne.

Kako pretvoriti evidencije

Iz dnevnog pregleda

1. Pristupite Radno > Kontrola radnog vremena > Dnevni pregled.
2. Identifikujte evidencije označene kao "Bez smene" (plava ikona).
3. Kliknite na evidenciju zaposlenog.
4. Pritisnite Pretvori u smenu.
5. Proverite predložene sate (uzimaju se iz stvarne evidencije).
6. Opcionalno prilagodite vreme početka ili završetka.
7. Potvrdite pretvaranje.

Iz mesečnog pregleda

1. Pristupite mesečnom izveštaju zaposlenog.
2. Na danima sa evidencijom bez smene videćete indikator.
3. Kliknite na Pretvori pored evidencije.
4. Potvrdite ili prilagodite sate.

Šta se dešava prilikom pretvaranja?

• Kreira se smena sa satima iz evidencije (ili prilagođenim).
• Evidencija postaje povezana sa tom smenom.
• Sati se pravilno obračunavaju u mesečnim ukupima.
• Anomalija "evidencija bez smene" se automatski rešava.

Masovna konverzija

1. Iz dnevnog pregleda, odaberite više zaposlenih.
2. Pritisnite Pretvori odabrane.
3. Proverite i potvrdite svaku konverziju.

Razmatranja

• Konverzija se ne može poništiti (ali možete obrisati kreiranu smenu).
• Sati kreirane smene se koriste za obračun prekovremenih sati ako premašuju radno vreme.