Razmena smena sa mobilnog

Razmena smena omogućava zaposlenima da predlože razmenu smene sa kolegom direktno iz mobilne aplikacije, olakšavajući radnu fleksibilnost bez preopterećenja nadredjenog.

Kako funkcioniše?

Proces razmene smena ima nekoliko koraka:

1. Predložiti razmenu

1. Otvori aplikaciju i idi na Moj raspored
2. Pritisni na smenu koju želiš da razmeniš
3. Izaberi Predloži razmenu
4. Izaberi kolegu sa kojim želiš da razmeniš
5. Izaberi smenu kolege koja te zanima
6. Dodaj poruku po izboru objašnjavajući razlog
7. Pošalji predlog

2. Odgovor kolege

Kolega prima obaveštenje i može:

• Prihvatiti predlog za razmenu
• Odbiti predlog

3. Odobrenje nadredjenog

Ako kolega prihvati, nadredjeni mora odobriti razmenu:

• Prima obaveštenje sa detaljima razmene
• Može odobriti ili odbiti razmenu
• Ako odobri, rasporedi oba zaposlena se automatski ažuriraju

Ograničenja

Sistem automatski validira:

• Da kolega ima kvalifikacije potrebne za smenu
• Da ne dođe do sukoba rasporeda (preklapanje smena)
• Da se poštuju minimalni odmori između smena prema zakonodavstvu
• Da se ne prekorače maksimalne nedeljne sate zaposlenog

Statusi razmene

• Predloženo: poslato kolegi, čeka se na njegov odgovor
• Prihvaćeno od kolege: kolega prihvata, čeka se na odobrenje nadredjenog
• Odobreno: nadredjeni odobrava, rasporedi se ažuriraju
• Odbijeno: odbijeno od strane kolege ili nadredjenog
• Otkaženo: otkazano od strane podnosioca pre nego što je obrađeno

Istorija

Možeš pregledati sve svoje prethodne razmene i njihov ishod iz sekcije Zahtevi > Razmene u aplikaciji.

> Savjet: Kada predlažeš razmenu, pokušaj da to uradiš što je moguće ranije i sa kolegom koji ima sličan profil (ista kategorija ili pozicija) kako bi povećao šanse za odobrenje.