Asignación automática de mesas

La función de asignación automática distribuye todas las reservas sin mesa de un día o turno de forma óptima, teniendo en cuenta la capacidad, la disponibilidad y las combinaciones de mesas.

Cómo funciona

1. Ve al Libro de Reservas y selecciona el día
2. Haz clic en el botón Auto-asignar mesas (disponible en la vista de plano de sala)
3. El sistema analizará todas las reservas sin mesa del turno seleccionado
4. Asignará la mejor mesa disponible a cada reserva

Criterios de asignación

El algoritmo tiene en cuenta:

• Capacidad de la mesa: Busca mesas cuya capacidad sea la más cercana al número de comensales (sin desperdiciar espacio)
• Franja horaria: Evita solapamientos, calculando la duración estimada de cada reserva
• Combinaciones predefinidas: Si no hay mesas individuales suficientes, utiliza combinaciones de mesas configuradas
• Preferencias del cliente: Si el comensal tiene una mesa preferida registrada, se intenta respetar
• Prioridad por hora: Las reservas más tempranas se asignan primero

Cuándo usarla

• Al inicio del turno: Para distribuir todas las reservas del servicio
• Cuando llegan muchas reservas nuevas: Para redistribuir eficientemente
• Para optimizar ocupación: Cuando quieras maximizar la capacidad

Limitaciones

• No moverá reservas que ya tienen mesa asignada manualmente
• Si no hay mesas disponibles suficientes, algunas reservas quedarán sin mesa
• Puedes revisar y ajustar manualmente después de la auto-asignación

Consejos

• Configura correctamente las combinaciones de mesas en la configuración de salas para mejores resultados
• Revisa siempre el resultado de la auto-asignación antes del servicio
• Usa la auto-asignación como punto de partida y ajusta manualmente según necesidades