Si estás recibiendo o emitiendo nóminas mensualmente, sabes lo complicado que puede ser leer y comprender todos los detalles y números que figuran en este papel. Sin embargo, no tienes por qué preocuparte. Con esta guía, podrás tener una idea clara de cómo funciona tu remuneración.
Antes de comenzar, es importante definir qué es una nómina. En resumen, se trata de un documento que detalla el salario y otros beneficios que una empresa paga a sus empleados por el trabajo realizado durante un período determinado.
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El encabezado de la nómina
Una nómina está compuesta por varias secciones, que pueden variar según la empresa y el país.
La primera sección, el encabezado, generalmente incluye información básica sobre el empleado, como su nombre, número de identificación, puesto de trabajo y departamento.
Datos personales
Aquí encontrarás tu nombre, número de identificación (DNI/NIE), número de la Seguridad Social y la fecha de la nómina.
Datos de la empresa
Identifica la empresa, su CIF, y la dirección.
Conceptos salariales
La siguiente sección después del encabezado suele detallar el salario bruto del empleado, que es el salario antes de aplicar las deducciones.
Salario base
La piedra angular de tu remuneración. Es el dinero que recibirías antes de impuestos y deducciones.
Complementos salariales
Incluye pagos adicionales como horas extras, nocturnidad o incentivos.
Pagas extra
Indica si estás recibiendo una parte prorrateada de las pagas extra incluidas en tu salario anual.
Entiende las deducciones de tu nómina
En la nómina se muestran los ingresos y deducciones que un empleado recibe por su trabajo. Por eso, es importante conocer algunos conceptos básicos sobre las deducciones de la nómina.
Primero, es importante saber que existen deducciones obligatorias y voluntarias. Las deducciones obligatorias son aquellas que el empleador está legalmente obligado a retener, como los impuestos sobre la renta, las contribuciones a la seguridad social y al seguro de desempleo. Las deducciones voluntarias, por otro lado, son aquellas que el empleado elige, como las contribuciones al plan de jubilación o al seguro de salud.
Deducciones obligatorias
- IRPF Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas): Este impuesto varía según tus ingresos y circunstancias personales. Cuanto más ganas, mayor es la retención.
- Seguridad Social: Contribuye a beneficios como pensiones y salud. Representa un porcentaje de tu salario.
Deducciones voluntarias
- Planes de pensiones: Si has optado por un plan de pensiones privado, verás las contribuciones descontadas aquí.
- Seguros: Si la empresa ofrece seguros médicos u otros beneficios, encontrarás los descuentos correspondientes.
Percepciones no salariales
Si recibes beneficios no monetarios como tickets restaurante, vales de guardería, etc., se reflejarán en esta sección.
Totales y líquido a recibir
Por último, la nómina incluye un resumen de los pagos realizados al empleado durante el período de pago:
Total devengado
La suma de tu salario base y complementos antes de deducciones.
Deducciones
La suma de impuestos y otras deducciones.
Líquido a recibir
El dinero que realmente recibirás en tu cuenta bancaria después de todas las deducciones.
En general, es importante que la nómina sea clara y detallada, para que tus empleados puedan entender fácilmente los pagos que están recibiendo y las deducciones que se les están aplicando. Además, estos documentos deben ser archivados por la empresa para cumplir con las obligaciones fiscales y laborales.
