Od stupanja na snagu Kraljevskog dekreta-zakona 8/2019, sve kompanije u Španiji su obavezne da vode dnevnu evidenciju radnog vremena svojih zaposlenih. U sektoru ugostiteljstva, gde su rasporedi promenljivi i podeljene smene uobičajene, usklađivanje sa ovim propisima predstavlja dodatni izazov.
Šta zakon o evidenciji radnog vremena zahteva?
Propis utvrđuje da evidencija radnog vremena mora sadržati tačno vreme početka i završetka radnog dana svakog zaposlenog, bez obzira na fleksibilnost radnog vremena. Ova evidencija se mora čuvati četiri godine i mora biti dostupna zaposlenima, njihovim zakonskim predstavnicima i Inspekciji rada.
Kazne za nepoštovanje
Kazne za nevođenje adekvatne evidencije radnog vremena mogu se kretati od 751 do 7.500 evra po radnom mestu. U slučaju ponovljenog ili teškog kršenja, kazne mogu dostići 225.018 evra. Inspekcija rada je pojačala kampanje kontrole u ugostiteljskom sektoru.
Kako se jednostavno uskladiti?
Najefikasniji način za usklađivanje sa zakonom o evidenciji radnog vremena je korišćenje softvera za digitalnu prijavu. Zeus Manager nudi kompletno rešenje koje omogućava zaposlenima da se prijave putem mobilne aplikacije sa GPS verifikacijom, automatski generišući evidenciju koju zakon zahteva.
- Digitalna prijava putem mobilne aplikacije jednim dodirom
- GPS i WiFi verifikacija za garantovanje prisustva na radnom mestu
- Automatsko generisanje izveštaja o radnom vremenu za Inspekciju rada
- Bezbedno čuvanje evidencije tokom 4 godine koliko zakon zahteva
- Automatska upozorenja za prekovremeni rad i odstupanja
Prednosti digitalne prijave u odnosu na papirnu
Evidencija na papiru nije samo neefikasna, već je i podložnija greškama i manipulacijama. Digitalni sistem poput Zeus Manager garantuje integritet podataka, automatizuje obračun sati i olakšava generisanje izveštaja u slučaju inspekcije.
Pored toga, digitalna prijava se direktno integriše sa upravljanjem platnim listama, eliminišući potrebu za ručnim prepisivanjem podataka i smanjujući greške u obračunu zarada.
Isprobajte Zeus Manager besplatno
Otkrijte kako Zeus Manager može da vam pomogne da efikasnije upravljate svojim restoranom.
Zatražite besplatnu demo prezentaciju